L'iter del procedimento è definito in dettaglio dal Decreto legislativo 22/01/2004, n. 42, art. 146 e il termine complessivo di conclusione è di 105 giorni dalla presentazione della domanda.

La Provincia cura l'istruttoria, richiede ed acquisisce eventuale documentazione integrativa oltre il parere della commissione per il paesaggio. Trasmette alla Soprintendenza la documentazione presentata dall'interessato, accompagnandola con una relazione tecnica illustrativa, nonché dando comunicazione all'interessato dell'inizio del procedimento ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia di procedimento amministrativo.

Acquisito il parere obbligatorio e vincolante della Soprintendenza, la Provincia rilascia o diniega l'autorizzazione paesaggistica.