Si riassumono nel seguito in termini logici gli elementi amministrativi essenziali necessari:

• presentazione della domanda di concessione per uso di acque sotterranee per scambio termico mediante opere di presa e resa e della domanda per la reimmissione delle acque emunte. Le domande sono corredate di un'unica relazione, di cui alla successiva lettera a), che racchiude i contenuti tecnici delle relazioni da presentare a corredo dell'istanza e che risponde alle richieste della Legge regionale 10/11/2015, n. 38, art. 13, com. 1
• rilascio dell'autorizzazione alla reimmissione in falda. L'iter autorizzativo può richiedere motivatamente integrazioni una sola volta e la richiesta di integrazione sospende i termini. Non è da intendersi richiesta di integrazioni il completamento della pratica presentata con documentazione progettuale non completa.
• rilascio del provvedimento di autorizzazione per la realizzazione delle opere di presa e resa
• presentazione della denuncia di fine lavori e relazione tecnica finale
• rilascio della concessione di derivazione
• presentazione della comunicazione della data di entrata in esercizio dell'impianto all'autorità competente (ufficio concedente).